采购员的岗位职责及工作内容是什么
的有关信息介绍如下:一、管理工作方面1、信息收集,整理排出曲线图(月、年),寻找规律。培养或聘请采购信息员。2、供应部要注意市场行情的把握,以控制成本。看伦敦市场分析行情,注意对大宗物品(铜、铝)的成本控制。3、 物料申购管理。发票要及时跟进。零星采购,可以先不要申购单,以后再补。4、采购改进:可以利用晚上时间采购,不占用车辆,做好提前安排。至于采购分开的模式是否改进,有待探讨。5、ERP要求保质保量按规范操作,保证生产正常运行。6、日常市场调查,确定2-3家外协厂家,解决临时缺货问题。7、完善采购配件台账(清单),做到下单准确。二、工作技巧与培训方面1、制订周工作计划跟踪。2、目前业务员没有敏锐捕捉市场信息的能力,谈判技巧不够。应强化培训采购人员的谈判技巧、团队精神、应变、沟通等各种能力;3、加强采购计划分解、编制与跟踪、落实工作,完善采购体系。三、资金方面1、车间存在配件不足的问题。原因是主要原料价格上涨,采购资金不足,原料配件难于进货,严重制约了生产。下一步一定要重点解决资金问题,保证原料及配件的正常供应,确保生产按计划如期完成任务。2、现在原料比较“吃香”。因此,我们目前只能在内部做些调整,注意接待礼仪礼貌,供应部主动上门求货,仓库做好服务工作,财务部积极调整资金安排,大力支持供应部,特别是168、188这两种配件。3、制订排款计划:订出标准、时间、频率、分类(ABC)。4、目前准备上几个大项目,会投入一些资金,但不会影响目前的生产经营活动。公司将保证采购资金的正常拨付,要求供应、仓库的所有管理人员都必须做到工作细心,迎客热情,与供应商交流要有耐心,强调一切为了生产,为了企业。四、与其它部门配合方面1、仓库:要给仓库订货单(采购清单),否则仓库货到多少,还有多少,仓管员一问三不知。并且供应人员每天要到仓库跟踪。要求仓库配合,能及时提供配件存货的品种和数量备查。清理废品、退货。现公司不合格的配件价值不下300万元,供应部配合仓库想办法退回去。2、技术部:供应部的职责包括提供新产品的零部件配套工作,因此开发新产品,要求技术部门配合供应寻找合格厂家。3、品管部:控制进料,包括外观和细节。950汽油机64台中有5台有断裂现象,这与厂家配件有关,要与供应商协调,解决配件质量问题。五、供应商管理方面1、要求厂家提供进料的合格证明。2、供应部对供应商进行资格评审,重新筛选,确保质量及交货期。内部管理理顺后,走访供应商,作为团队来管理。3、供方合同评审要着手建立,由供应部牵头,财务部、生产部、技术部配合、完善。