学生会 秘书处

学生会 秘书处

学生会秘书处工作职责秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。部门职责一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。部长职责一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作;三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施;四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。