如何做协会秘书长?
的有关信息介绍如下:做协会秘书长要做好组织指责与核心作用、综合指责与协调作用、服务职责与示范作用。还要具备较好的政治素质、业务素质、个人修养。
(一)组织职责与核心作用。组织职责体现在:日常工作、年度工作计划的组织、实施、落实与目标的实现;内部机构与分支实体机构的力量组合;办事机构及各部门的组织发展,包括人员配备、业务开拓、组织建设诸方面。核心作用体现在:对全局要心中有数,有思路并有能力组织各方力量推进协会工作不断发展,其核心作用的发挥直接影响到协会工作的质量与水平。
(二)综合职责与协调作用。综合职责体现在:要善于处理好五个方面的工作关系,即一是组织办事机构实施工作与年度计划要对理事会负责,处理好与理事长及理事会的关系。二是组织实施日常工作中要处理好办事机构内部各方面的关系。三是组织处理好与各分支机构、代管机构与实体机构之间的工作关系。四是处理好协会与上级、相关部门之间的工作关系以及社会各方面的关系。五是处理好与各会员单位及会员的关系。
(三)服务职责与示范作用。服务职责主要体现在:一是当好参谋。在组织实施工作中不能仅作执行者,更要善于不断提出建设性的意见与建议,为理事长、理事会当好参谋,以不断改进工作,提高水平。二是当好助手。秘书长组织办事机构工作要对理事会负责,也要对理事长负责,要当好理事长的助手,要经常汇报沟通,听取理事长们的意见,并汇总提练,合理部分要付诸实施,一定要摆正和处理好与理事长和各位副理事长之间的关系,发挥集体的作用。三是当好服务员。秘书长就是最好的服务员,了解情况,关系面广,为各分支机构、为会员、为上级机关、相关部门等提供信息等最便捷。所以,不要把自己当领导,要不辞辛苦,心甘情愿地为各方面履行好服务。
示范作用体现在:对外展示协会的良好形象,对内起到模范带头作用,以自己诚信服务的言行和业绩,引领团队不断提升服务力。