中华支教与助学信息中心的部门与职能
的有关信息介绍如下:理事会:
1、理事会是中华支教与助学信息中心(CTA)最高级别决策机构;
2、制定中华支教与助学信息中心(CTA)开展活动的方针和路线;
3、中华支教与助学信息中心(CTA)部门的设置,各项规章制度的建立;
4、当遇到特殊情况,特殊事情时,可对各部门工作进行有时间限制的直接介入。
秘书处:
1、秘书处是CTA最高级别管理机构,严格执行理事会的相关决议;
2、策划,组织、统筹CTA的相关活动;
3、指导其下设各部门的日常工作,协调并解决其下属各部门间出现的问题,保证其下设各部门的正常运作;
4、审议下设各部门工作报告,监督各部门工作情况;
5、策划并组织招募工作,以及成员档案建立;
6、对其下设部门干部进行培养,监督和考评;
7、对CTA各部门负责人的任免,及其人员调配;
8、每周召集下设各部门负责人开例会一次,对这一周的工作情况进行总结,并对下一个周的工作进度做出规划;
9、每月召开CTA全体工作会议,并做工作报告;
10、发生特殊情况时,可对下设各部门进行紧急临时接管。
信息部:
1、在秘书处指导下进行工作;
2、按工作手册要求进行支教与助学信息的收集;
3、按工作手册要求进行支教与助学信息的核实;
4、按工作手册要求进行支教与助学信息的发布;
5、支教信息宣传工作;
6、与支教组织建立长期合作关系;
7、管理“CTA支教志愿者信息库”;
8、建立、完善、管理支教百科;
9、整个信息部的日常工作由信息部部长全权负责,并按要求写好工作记录,当出现不可调和的问题时应立即提交秘书处处理;
10、全力配合其他部门的工作,如有好的工作建议可在每周的CTA例会上提出并讨论。
宣传部:
1、在秘书处指导下进行工作;
2、支教信息的宣传工作;
3、助学信息的宣传工作;
4、助学部和执行部开展活动需要配合的宣传工作;
5、整个宣传部的日常工作由宣传部部长全权负责,当出现不可调和的问题时应立即提交秘书处处理;
6、全力配合其他部门的工作,如有好的工作建议可在每周的CTA例会上提出并讨论。
助学部:
1、在秘书处的指导下,严格按照“CTA开展助学活动公告”开展助学活动;
2、助学活动的宣传工作;
3、管理“CTA爱心物资信息库”;
4、“驴行中国教育资源调查计划”的宣传以及后续跟进工作;
5、每次活动结束后,需向秘书处提交“活动报告书”,此报告书应包括活动进行情况和收到的效果;
6、整个助学部的日常工作由助学部部长全权负责,当出现不可调和的问题时应立即提交秘书处处理;
7、全力配合其他部门的工作,如有好的工作建议可在每周的CTA例会上提出并讨论。
技术部:
1、建立、维护CTA 的网站;
2、根据各部门的建议和需求对网站功能进行架设和优化;
3、技术部部长应在安排工作后应详细认真的填写“CTA技术部工作记录表”,以此表为基准对成员工作情况进行考核,理事会不定时抽查;
4、整个技术部的日常工作由技术部部长全权负责,当出现不可调和的问题时应立即提交理事会处理;
5、全力配合其他部门的工作,如有好的工作建议可在每周的CTA例会上提出并讨论。
项目部:
1、在秘书处的指导下,进行以团体名义参加的项目策划和执行工作;
2、以CTA官方的身份为需要帮助的学校提供帮助;
3、策划并组织其他公益项目,其项目对象是学校或团队;
4、开展CTA内部活动,为内部成员提供员工福利,提供参加其他志愿者活动的机会;
5、每次活动结束后,需要提交“活动报告书”,此报告书应包括活动进行情况和产生的效果。
6、整个项目部的日常工作由项目部部长全权负责,当出现不可调和的问题时应立即提交秘书处处理;
7、全力配合其他部门的工作,如有好的工作建议可在每周的CTA例会上提出并讨论。
期刊社:
1、在秘书处的指导下,进行《支教》期刊的创办,发行工作。
2、采访志愿者,记录支教生活;公益组织或公益项目负责人高端访谈。
3、对助学活动开展进行记录反馈,倡导“按需而助,按需而捐”的救助理念。
4、将NBCO(无利益接触组织)的新型公益信念通过期刊的让大家了解、关注、认同并推广。
5、通过期刊介绍中国教育不公现象,“呐喊”让更多的人关注并致力于改善贫困地区教育现状。