验收单和入库单的区别

验收单和入库单的区别

验收单和入库单在作用和顺序有所不同。

1、作用不同

入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。

而验收单或验收报告是由验收部门收到商品时所编制的凭证，主要包括供应商名称、收货日期、货物名称、数量、质量、货运人名称、原订购单编号等内容。

2、顺序不同

验收单在前，入库单在后，验收单经验收人员查验完之后，将其单据转交给库房的库管再由库管填写入库单。

注意事项

1、验收单或验收报告要求一式多联，一联送交供应商，一联送交仓库或请购部门，一联送交应付凭单部门，一联留存。

2、在抬头写上仓库的名称，入库的日期，材料编号、名称等。其实在实际工作中每个单位的入库单填写并不完全一样。有的单位的入库单还需要注明供货单位的。 所以视各企业的不同要求而有区别。

参考资料来源：

百度百科-入库单

百度百科-验收单或验收报告