开展赞助活动需要注意哪些事项?

开展赞助活动需要注意哪些事项?

开展赞助活动需要注意事项如下：1、企业的赞助活动，应以企业和面对的社会环境为出发点，制定出切实可行的公共关系政策；2、企业应将公共关系政策公之于众，应保持与被赞助者和需要赞助的活动组织者之间的联系，用财政预算的预捐款项，及时帮助需要赞助的组织或者活动；3、应随时把握社会赞助的供求状况，做到灵活掌握赞项；4、企业对赞助活动的应进行科学管理，注意跟踪评估，要保证企业的赞助能给企业带来良好的社会效益；5、商务公关赞助活动结束之后，商务公关人员还要注意跟踪调查此项赞助的效果。如果赞助活动得到了新闻媒介的广泛宣传，受到了受益方的感谢，获得了重要部门的认可，则说明赞助活动已经产生了有益的影响。此时，商务公关人员应该及时将这一信息再反馈给公司的最高管理部门，扩大信息交流，并且通过适当的方式将此信息传递出去，以扩大和巩固赞助活动的效果。狭义上来讲赞助是社会组织以捐赠方式，向某一社会事业或社会活动提供资金或物质的一种公共关系专题活动。赞助活动是一种对社会的贡献行为，是一种信誉投资和感情投资，是企业改善社会环境和社会关系。随着市场经济的发展，赞助已经成为一种常用的商业手段，大型体育赛事的赞助等这些都不是公益，更不是捐赠而是为了获得超额的赞助回报。即追求新闻效应，扩大社会影响，增强广告效果，提高经济效益联络公众感情，改善社会关系，提高社会效益，树立良好形象。社会拉赞助者众多，鱼目混珠，企业应加以仔细品鉴，对各种明显不能满足其要求的征募者，应当坦率而诚恳的解释组织的有关政策，必要时可以诉诸社会舆论和法律，以保障组织的合法权益。